Verwaltungskraft (m/w/d) für das TPS Hamburg
in Teilzeit mit 25 Stunden pro Monat.
Die Stiftung Freundeskreis bietet in ihrer gemeinnützigen auxiliar GmbH stationäre und ambulante medizinische sowie teilhabeorientierte und pflegerische Dienstleistungen für Menschen mit seelischen Behinderungen und psychischen Erkrankungen an.
Für unser Therapiezentrum Psychose und Sucht, das TPS Hamburg, im Stadtteil Bahrenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit mit 25 Stunden pro Monat.
Das TPS-Hamburg ist eine medizinische Rehabilitationseinrichtung für abhängigkeitserkrankte Menschen, die zusätzlich an einer psychischen Erkrankung leiden. Mit 26 stationären Plätzen, bieten wir eine medizinische Rehabilitationsbehandlung mit einer Dauer von maximal 10 Monaten (6 Monate Stammtherapiephase und 4 Monate interner Adaptionsphase). Wir arbeiten in einem multiprofessionellen Team aus Ärzten, Ergotherapeuten, Pflegekräften, Psychologen, Sozialpädagogen u.a.
Ihre Aufgaben
- Sie führen sämtliche klassische Sekretariatsaufgaben aus und kümmern sich um die Aktenablage
- Sie unterstützen die Aufnahme- bzw. Weiterbewilligungsverfahren einschließlich der Kostenbewilligungsverfahren und übernehmen die telefonische und schriftliche Sachbearbeitung mit den zuweisenden Verordnern und Leistungsträgern
- Sie führen Listen und haben die Terminüberwachung und -koordination im Blick
- Sie haben den "Rundumblick", sehen nach dem "Rechten" innerhalb der Einrichtung
Gründe, die für Sie sprechen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten strukturiert, kundenorientiert und sind belastbar
- Sie können gängige MS-Office-Anwendungen sicher anwenden
- Sie sind IT-affin und können sich für komplexe Softwaresysteme begeistern
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und den Aufgaben eines Sekretariats
Gründe, die für uns sprechen:
- Attraktives Gehalt: Sie erhalten eine Vergütung nach dem Entgelttarif der Paritätischen Tarifgemeinschaft Hamburg mit einem Gehalt zwischen 2.153 € und 2.576 € (je nach Berufserfahrung) sowie 85 % Sonderzahlung und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
- Erholung & Freizeit: Wir bieten 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderfreitage für Ihre optimale Work-Life-Balance.
- Mobilitätsvorteile: Sie profitieren von einem großzügigen Zuschuss zum Deutschlandticket Premium, Fahrradleasing über businessbike.de und attraktiven Prämien für umweltfreundliche Mobilität.
- Gesundheitsförderung: Mit unseren Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung, einschließlich einer Firmenfitness-Mitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports, bleiben Sie fit und ausgeglichen.
- Mitgestaltung & Weiterentwicklung: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gesamtbetriebliche Erfolgsbeteiligung sind für uns selbstverständlich.
- Flexibilität & Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen Ihnen Arbeitszeiten im Rahmen Ihres Wunschdienstplans um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- Strukturierte Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende Einführung inklusive eines Begrüßungstags, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.